对Word文档自动设置RMS权限
RMS是微软的文档权限保护技术，Office 2003中的IRM也是基于RMS。用户可以对于Word等文档，指定相关的访问人以及他们的权限（如读取、修改、打印），以防止机密信息的泄漏。
默认情况下，用户需要指定文档的权限设置。但是对于某些企业，为了加强文档权限的管理，客户可能希望在Word 2003中自动设置文档权限，或者提示尚未设置权限的警告信息。
Word2003并没有直接支持权限自动设置功能，但是如果客户需要，可以通过开发Word的Add-in，响应文档创建、保存或者关闭等事件，在其中完成权限的设置（Office中提供了Permission对象，用于文档权限相关的操作）。可以使用VB、VS.Net等开发环境开发Add-In。
从可用性的角度考虑，由于强制设置的权限可能会给用户带来不便，建议仅在必要的情况下采用这种方法；另外，考虑到日常的管理问题，在企业环境中，Add-in应该支持通过管理的方式对于行为进行控制。
为了验证可行性，我写了一个简单的样例Add-in（基于VS2003的Add-In Wizard），它将在用户关闭文档时进行检查，如果没有权限保护，则弹出对话框提示用户。该样例并没有检查文档的状态（比如是否修改过）以便进行更精确的处理，仅仅作为演示的目的。
样例代码大部分由VS.Net Shared Add-in Wizards自动生成，我在其中仅加入了响应DocumentBeforeClose的相关代码，以便进行文件权限设置的检查以及提示消息框的显示：
在OnConnection函数中，加入：
在Connect类中定义变量：applicationObject = (Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationClass)application;
...{
Microsoft.Office.Core.Permission perm=doc.Permission;
...{
}
}
private Microsoft.Office.Interop.Word.Application applicationObject;
为了使用该程序需要安装Office 2003 PIA和Word 2003 PIA，可以通过完全安装Office 2003确保及其上安装了上述PIA。关于PIA的更多信息，可以参考Office 2003 Primary Interop Assemblies (PIAs): http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/stagsdk/html/stconPIAs.asp
关于Office编程的更多信息可以参考
HOW TO：使用 Visual C# .NET 生成 Office COM 外接程序：http://support.microsoft.com/?id=302901
How To Handle Events for Word by Using Visual C# .NET：http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;302817
posted on 2006-02-13 12:33:00 by johnxu 评论(2) 阅读(8148)