在Office2007中,对于end user最大的改变包括三个：
- 全新的格式栏(Ribbon)用户界面。下拉式菜单几乎被全部取消了，除了留下一个躲藏在左上角的文件(file)菜单。
- 全新的基于xml技术的OpenXML开放式文件格式。
- 处处可见的人性化设计，使学习，操作更加直观，简单。可以快速生成专业效果的文档。
在上面的三个改变中，前两个是最令我担忧的。一个普通用户能否在使用中对这两个改变理解，并适应这种改变呢？
昨天，我在中山市国际酒店做office 2007的演讲。课后有许多客户询问Office 2007文件格式相关的问题，直到今天早上还接到了电话询问。主要问题包括：Office 2007生成的文档，Office 2003和支前版本是否无法打开了？Office 2007生成的很多漂亮的图形，图片效果在Office 2003和之前版本中打开会有怎么样的变化？效果还会保留吗？ 为了解释这个文档格式问题，我这里给大家做一些解释。
1，OpenXML。我们知道，在Office 2007中，Word 2007，Excel2007，PowperPoint 2007都采用全新的基于XML技术的文档格式，他们新的文件扩展名已经变为了docx,xlsx,pptx,我们称之为OpenXML.其实，OpenXML文件格式的文件，是一个使用了压缩技术的压缩包。我们完全可以将这个压缩包更名为.zip，然后使用winzip,winrar或者xp直接打开，会发现文件包中其实有很多的文档组成元素。
2，默认情况下，Office 2007保存文件时，Word文档时docx，Excel文档时xlsx,PowerPoint文档是pptx.
3,用户可以使用左上角的文件菜单，采用另存为的方式将Office 2007的文档保存为Office 97－2003兼容格式的文档。这样虽然会损失少量的效果，但是那些仅仅安装了Office 2003和之前版本的用户，可以直接读取，编辑这些文档。
4，用户可以直接选择将Office 2007的文档保存为PDF/XPS格式的文档。该功能也需要使用Office左上角的文件菜单另存为功能。默认情况下，Office 安装时，并没有启用该功能，用户需要回到微软网站下载一个加载项http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=en，该功能才能启用工作。XPS是微软公司提供的一个类似PDF的文件分享格式。（注意：当前没有简体中文版的加载项，用户下载英文版的加载项可以在中文的Office 2007中使用）
5，如果运行Office 2003和之前版本的用户需要打开Office 2007的OpenXML格式文档，他们需要安装一个叫做Office_2007_beta2 com_pack的文件。
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全新的OpenXML具有以下几个有点：
1，开放性。基于XML的文档格式，用户可以直接通过程序自动将数据库或者其他数据源合并到文档中，甚至手工更改文档。整个过程不需要安装office。而且比以前更加的简单。
2，安全性。当文件遭到破坏时，可以实现分块修复。而不至于整个文件无法使用
3，更小的文件Size。文件采用了压缩技术放入到一个压缩包中，如果文件中包含一些未压缩的文档内容。文件大小会比以前有明显的节省。这样更加利于存储和传递分享。
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用户、企业在完成Microsoft Office system的部署以后会发现将现有的文件格式与Office Open XML Formats之间进行转换，以及将文档、工作表、演示文稿保存为新的格式都非常容易。将新的文件保存为Office Open XML Formats，只需单击Save命令同时为文件指定保存的格式即可。用户同样可以将Office Word、Office Excel、Office PowerPoint文档的默认存储格式设置为Office Open XML Formats。企业和用户可以将现有的文档统一转化为Office Open XML Formats格式。新的Microsoft Office system应用程序将向后兼容Microsoft Office system的二进制文件格式，所有现存的Microsoft Office system文件都可以在Microsoft Office 2007正式发布的版本中继续使用。
此外，可能由于某些原因用户不想使用新的Office Open XML Formats格式，这时候用户仍然可以将文件保存为Microsoft Office system二进制文件格式。 IT部门可以利用Office Migration Management Technologies（Office移植管理技术）来完成大量的文档格式转换。利用格式转换工具可以快速的将文档自动的转换为全新的Office Open XML Formats，当然我们也可以选择手动的方式来完成转换文档格式的工作（例如，在文件包含宏指令的情况下，我们无法自动完成格式的转换，需要用户去打开、测试、并明确的指定该文档的存储格式）。
最后，为了确保还没有部署Microsoft Office system 2007的用户可以存取、访问Office Open XML Formats格式的文档，Microsoft为以前发布的Microsoft Office system版本提供了一个可以下载的pack，通过它即使没有部署Microsoft Office system 2007的用户仍然可以存取Office Open XML Formats格式的文档。Microsoft所提供的pack将与Office System 应用程序相互兼容。
