摘要:春节一天天临近，办公室的同事越来越少，领导在最后几天也不会安排什么工作，所以留守的人员虽然无聊，倒也轻松，上网找找春节好玩的地方，看看小说，向朋友发春节贺卡，当然也少不了游戏比拼。
言归正传了，写写文档阅读跟踪的心得，如果你有一些需要保护的文档，在某些情况下需要发给其它人查看，但期望跟踪了解此文档的使用情况，如是否由企业外部人员查看，是否被大规模扩散等，一般较为严格的保护措施有：
给 Office 文档设置查看/修改密码
转成 PDF 格式并加安全设置
利用 RMS 来限制访问
但有些特定的情况下，不适宜给文档设置如上安全特性，如发给老总的文档或其它部门的办公文档，即要确认是否阅读，又要保证文档不会外泄。如下的这个小技巧也许是解决此类问题的一个好办法：
在文档的任意处（一般是在结尾处），点击“插入”－－－“对象”，选择“由文件创建创建”，然后输入自己编写的跟踪程序的 URL 地址，如 http://ZZZ.YYY/track.asp，并选中“链接到文件”复选框，然后确认退出，这时会在文档中生成一个较大的透明对象，将其缩小到不易发现的大小即可。
至于 ASP 跟踪程序里就比较自由了，由您来把握了了，一般如下语句是不能少的：
INSERT INTO Track(IP,HostName,UserName,Agent,ViewDateTime)VALUES('" & Request.ServerVariables("REMOTE_ADDR") & "','" & Request.ServerVariables("REMOTE_HOST") & "','" & Request.ServerVariables("REMOTE_USER") & "','" & Request.ServerVariables("HTTP_USER_AGENT") & "','" & Now & "')"
在对方接收到文档并打开查看时，不同版本的 Office 会有不同的效果：
Office 2000/XP 版本：系统会“隐式地”（只在状态栏上显示进度）自动更文档中的链接，这样对方一般不会发现已被“跟踪”。
Office 2003 版本：系统会“显式地”（弹出一个对话框，确认用户是否更新文档中的链接）地更新链接，一般用户不会想到这是一个跟踪链接而点击“确认”，少量知情或不知情用户可能会选择“取消”（看完这篇文章的人都变成知情用户了 ），这样就无法跟踪了，但估计这个比例小于 10%。
如果你要同时跟踪内部用户和外部用户，那最好在文档中插入两个跟踪连接，然后分别在内网和外网部署跟踪程序。...[
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